Un séminaire en extérieur ? Voici tout ce qu'il faut anticiper (et ce qu'on oublie souvent).
Publié le : vendredi 25 juillet 2025
Trouver l’inspiration et laisser parler sa créativité au cœur de la nature, sortir du cadre habituel et se réunir lors d’activités de plein air : les séminaires en extérieur présentent de nombreux atouts significatifs pour les équipes, comme pour l’entreprise. Mais ils sont également soumis à quelques aléas. Tour d’horizon des problèmes et des solutions à anticiper, pour un séminaire réussi !
La météo
Un séminaire en extérieur est fortement dépendant des conditions climatiques. Il est donc indispensable de consulter la météo en amont, mais également de prévoir des solutions de repli (chapiteaux, salles à proximité). Dans des conditions extrêmes, il est fortement conseillé d’organiser un plan B. Au Domaine Les 12 Ponts, nous proposons de nombreux espaces en intérieur pour recevoir vos invités (4 espaces de réunion, une salle de réception) modulables et flexibles qui s’adaptent à vos besoins.
Mais lorsque le temps le permet, le parc du Domaine Les 12 Ponts offre un cadre naturel et paisible, idéal pour un atelier, une réunion ou une activité en extérieur — un moment hors des sentiers battus.
Les infrastructures
En extérieur, il faut penser à la disponibilité de nombreuses infrastructures qui seront nécessaires aux participants de votre séminaire : l’électricité, les sanitaires, du matériel de travail, des tables et des chaises. Pour cela, vous devez vous assurer que le lieu propose tous ces équipements en amont et qu’il puisse les mettre à disposition. Le Domaine Les 12 Ponts, spécialisé dans l’organisation de séminaires, est équipé pour répondre à ces besoins et s’est également entouré d’un réseau de partenaires de confiance.
Un programme adapté
Si le séminaire en extérieur est ludique, inspirant et original, il peut également être source de fatigue et de déconcentration pour vos collaborateurs. C’est la raison pour laquelle un programme bien pensé et équilibré permet d’alterner des phases de détente et d’activité avec des moments studieux et efficaces. Nos experts de l’organisation de tout type d’évènements professionnels vous accompagnent dans l’élaboration d’un programme prenant en compte ces critères pour maintenir l’attention et l’implication.